Pourquoi vous devez oser la digitalisation de votre comptabilité

De nos jours, nous utilisons internet au quotidien. Les nouvelles technologies entraînent une croissante mutation de nos habitudes de travail. Tous les secteurs sont concernés. Dans le tertiaire, les changements sont de plus en plus importants.

En matière de comptabilité, les experts-comptables ont délaissé leur lourd registre de compte pour laisser la main à des ordinateurs, des logiciels ou encore des smartphones plus performants. Dans un secteur toujours plus compétitif, cette digitalisation permet d’optimiser encore davantage la qualité des services proposés par les entreprises à leurs clients.

La digitalisation de la comptabilité, késako ?

La digitalisation est un processus qui permet, en comptabilité, d’automatiser progressivement un grand nombre de tâches effectuées habituellement par un expert-comptable. Ce procédé, en se connectant directement à votre compte bancaire professionnel permet également de convertir un grand nombre de fichiers électroniques, comme par exemple des factures ou des extraits de compte bancaire au format XML, PDF et bien d’autres.

Dans un monde de plus en plus tourné vers le digital, nombreuses sont les entreprises qui choisissent d’opter pour cette solution pour faire fonctionner leurs organisations. Et pour cause : elle offre à ces utilisateurs un gain de temps non négligeable. Elle permet ainsi aux professionnels de se concentrer sur des tâches plus stratégiques pour leurs entreprises.

Une véritable révolution dans le domaine de comptabilité

Personne ne peut le nier : de nos jours un grand nombre d’opérations se déroulent numériquement. La comptabilité ne fait pas exception à cette règle. Loin de faire disparaître la profession d’expert-comptable, la digitalisation de la comptabilité facilite l’exercice de ce métier. En outre, elle permet également une nette amélioration de la productivité de ce professionnel. Côté entreprise, elle comporte de nombreux avantages.

Un processus aux nombreux avantages pour l’entreprise

Ainsi pour une entreprise, les avantages de la digitalisation sont nombreux. Tout d’abord, il faut souligner que ce procédé offre une meilleure optimisation de la communication interne et externe. En effet, l’utilisation des outils numériques facilite l’organisation de réunion (les employés, en utilisant la visioconférence, ne sont plus obligés de se déplacer pour s’y rendre) ou encore l’usage des messageries instantanées.

De plus, un atout majeur de la digitalisation est qu’elle permet de stocker les données d’une entreprise en toute sécurité. Cette application numérique permet d’emmagasiner un nombre important de données tout en garantissant la sécurité. Un point non négligeable en somme, car il permet de réduire grandement les risques d’intrusion concernant la gestion des données. Enfin, on constate que la digitalisation entraîne un accroissement du chiffre d’affaires des entreprises qui l’utilisent en assurant un accès facilité aux informations.

La fin de l’intervention humaine dans la comptabilité ?

Bien sûr que non ! Ces solutions informatisées permettent aux applications d’améliorer leurs résultats sans intervention humaine. Et pourtant, ces logiciels destinés à exécuter des fonctionnalités plus complexes que les humains permettent en réalité d’optimiser le reporting effectué par l’expert-comptable. Les données analysées par la machine servent en quelque sorte de tremplin à l’analyse humaine. Ainsi, ce processus apparaît comme entièrement bénéfique pour les entreprises et leurs salariés.

Quelle plateforme digitale adopter ? La solution iPaidThat

Vous l’avez compris : grâce à l’aide d’une plateforme digitale en matière de comptabilité, vous pourrez améliorer la productivité de votre entreprise tout en améliorant le quotidien de vos experts-comptables. Vous êtes maintenant prêts à sauter le pas, mais une question demeure non élucidée : quelle plateforme digitale choisir pour la digitalisation de la comptabilité de votre entreprise ?

IPaidThat est la solution la plus complète pour automatiser le traitement de vos données comptables et gagner en efficacité. En quelques clics, cet outil révolutionnaire vous permet d’accéder à tous les documents importants donc vous avez besoin au quotidien (factures, devis, pièces justificatives etc.)

Ce logiciel facilitera la comptabilité de votre entreprise à tel point que cela en deviendra un jeu d’enfants ! En plus de vous aider au quotidien, elle vous offre un gage de fiabilité dans le traitement de vos données comptables. Ce logiciel est d’ores et déjà qualifié de l’avenir de la gestion financière et comptable. De plus, vous pouvez essayer le logiciel gratuitement. La cerise sur le gâteau : iPaidThat est respectueux de l’environnement. Sa formule numérique conduit à réduire l’utilisation du papier au sein de votre entreprise. L’essayer, c’est l’adopter !