Meilleur logiciel de facturation & compta : comparatif 2023 !

Avec le vote de la loi de finance rectificative pour 2022, la réforme de la facturation électronique est désormais engagée. Progressivement, entre juillet 2024 et fin 2025, l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA devront émettre et réceptionner leurs factures en format électronique dans leurs échanges avec d’autres assujetties à la TVA.

Par ailleurs, ces factures devront avoir un format conforme à la réglementation. Autrement dit, la facture émise en format papier, Excel, Word ou PDF, est bientôt finie. Pour vous acquitter de vos obligations, il est désormais temps de vous trouver un logiciel de facturation adapté.

Avec l’entrée en vigueur de la réforme, l’offre de logiciels de facturation est devenue abondante mais la qualité est variable. De plus, ces logiciels peuvent être spécialisés, c’est-à-dire inadaptés à votre entreprise.

➡️Pour vous aider à choisir un logiciel de facturation approprié, Finance-Héros vous propose ses conseils ainsi que son comparatif 2023⤵️.

Le tableau comparatif

Les logiciels que nous comparons font partie des meilleurs du marché. Ils proposent, tous, les fonctionnalités de base attendues d’un logiciel de facturation.

	Indép.	TPE	PME	BTP	Version gratuite	Prix d’entrée (HT/mois)	Facturation récurrente	Suivi des stocks	App mobile	Site
Henrri	✅	✅	✅	❌	✅	0€	✅	❌	❌	⭐ici
Selssy	❌	✅	✅	❌	❌	35€	✅	❌	✅	⭐ici
Zervant	✅	✅	❌	❌	✅	9€	✅	✅	✅	⭐ici
Macompta.fr	✅	✅	❌	❌	❌	4€	❌	❌	❌	⭐ici
Abby	✅	❌	❌	❌	✅	5€	✅	❌	❌	⭐ici
Freebe	✅	❌	❌	❌	❌	11€	✅	❌	❌	⭐ici
Tolteck	❌	❌	❌	✅	❌	25€	❌	❌	✅	⭐ici

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? 

Un logiciel de facturation est un outil informatique qui facilite la gestion administrative de vos ventes. Autrement dit, un logiciel de facturation permet de générer des factures conformes à la législation et d’en assurer un suivi efficace. Aujourd’hui, la majorité des logiciels de facturation propose une gamme de services complémentaires : émission et envoi de devis personnalisables, création d’un annuaire de clients, relance des factures impayées, gestion de la TVA ou encore tableaux de reporting.

⚠️ Attention, un logiciel de facturation n’est pas un logiciel de comptabilité. Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui permet de tenir la comptabilité de son entreprise de manière autonome : configuration d’un plan comptable adapté, tenue des journaux de paye, de vente ou d’achat, suivi des immobilisations et de leur amortissement, suivi des stocks, suivi des balances auxiliaires ou établissement de la liasse fiscale. Dis simplement, un logiciel de facturation vous aide à facturer vos clients alors qu’un logiciel de comptabilité vous aide à tenir votre comptabilité dans sa globalité. Notons néanmoins que la majorité des logiciels de comptabilité propose un module de facturation. C’est pourquoi, vous retrouverez souvent les mêmes acteurs pour ces deux services différents.

Comment choisir son logiciel de facturation ?

Pour choisir son logiciel de facturation, rien de plus simple. À condition de procéder par étapes et de les suivre dans le bon ordre.

Étape 1 : Comprendre l’organisation comptable de votre entreprise

Le préalable avant toute recherche de logiciel est de bien identifier votre besoin. Or, votre besoin est directement lié à votre organisation comptable. Trois cas de figure se présentent.

Cas 1 : Vous avez un expert-comptable. Si tel est le cas, vous devez vous rapprocher de lui pour comprendre son organisation. Il vous donnera des informations précieuses sur son fonctionnement et sa capacité à se connecter aux différents logiciels du marché. Ayez conscience qu’un logiciel de facturation fait généralement gagner du temps à votre expert (notamment du temps de saisie d’écritures). C’est pourquoi il devrait être en mesure de diminuer ses frais.

Cas 2 : Vous n’avez pas d’expert-comptable (car vous n’en n’avez pas besoin). Si vous êtes une microentreprise ou une profession libérale et que vous bénéficiez du régime de la comptabilité simplifié par exemple, alors vous êtes autonome et vous ne dépendez de personne. Vous pouvez d’ores et déjà suivre les étapes suivantes. Par ailleurs, nous avons rédigé un article dédié rien que pour vous : le top 5 des logiciels de facturation pour auto-entrepreneur.

Cas 3 : Vous n’avez pas d’expert-comptable (car vous lancez votre activité). Si vous lancez votre activité, c’est le moment de réfléchir à votre organisation comptable. Comment souhaitez-vous procéder ? Préférez-vous choisir votre expert-comptable d’abord puis choisir votre logiciel de facturation ensuite ? Ou l’inverse ? Sachez que la plupart des logiciels de facturation sont exploitables par les experts-comptables. Quel que soit votre mode opératoire, nous vous conseillons de tester, en amont, les logiciels les plus adaptés à votre profil. La majorité des logiciels vous propose une période de test gratuite et sans engagement. En outre, cela vous permettra de vous faire une idée de l’offre existante et d’affiner votre connaissance du marché.

Étape 2 : Identifier les logiciels qui s’adressent spécifiquement à votre profil d’entreprise 

Les logiciels de facturation ont souvent un marché de prédilection. Certains s’adressent d’abord aux microentreprises et indépendants quand d’autres s’adressent davantage aux TPE ou PME. Par ailleurs, certains sont généralistes quand d’autres s’adressent à des secteurs en particulier (comme les professionnels du bâtiment). Veillez à être le cœur de cible de votre logiciel car cela vous garantira un niveau de service à la hauteur de vos attentes.

Étape 3 : Valider la disponibilité des fonctionnalités dont vous avez besoin

Les fonctionnalités de base sont présentes dans la majorité des logiciels de facturation. Néanmoins, certaines fonctionnalités spécifiques ne sont pas disponibles dans l’ensemble des offres. Si vous souhaitez suivre vos stocks, émettre des factures récurrentes ou pouvoir consulter votre logiciel sur votre smartphone, vérifiez que les fonctionnalités existent bien.

Étape 4 : Valider l’ergonomie du logiciel

Assurez-vous que le logiciel de facturation que vous utilisez est simple, intuitif et agréable à utiliser. Vous y passerez potentiellement du temps et il est donc important que vous soyez à l’aise avec son utilisation.

Les pièges à éviter

Pour choisir le logiciel de facturation adapté à votre besoin, un certain nombre de pièges sont à éviter. Quoi qu’il en soit, ayez conscience qu’il est possible de changer de logiciel à tout moment.

Ne pas prendre le temps de tester

Une erreur serait de ne pas tester sérieusement les deux ou trois logiciels que vous avez identifiés. L’ensemble des logiciels proposent une période de test gratuite et sans engagement. Il serait dommage de ne pas en profiter. N’oubliez pas de tester le service support généralement disponible en chat depuis l’interface. Testez leur réactivité et leur capacité à répondre efficacement à vos questions.

Se focaliser sur le prix

Le prix ne doit pas être un critère dominant dans le choix de votre outil (sauf si vous avez un nombre limité de factures à émettre et donc peu d’exigences). Un bon logiciel de facturation vous fera gagner un temps précieux et diminuera la note de votre expert-comptable (si vous en avez un). Si votre logiciel est adapté à votre besoin, vous vous y retrouverez largement. En revanche, si deux logiciels vous paraissent équivalents en termes de services proposés, alors préférez le moins onéreux.

Ne pas anticiper sa croissance

Si vous êtes une TPE avec de fortes ambitions, n’hésitez pas à choisir un logiciel déjà calibré pour vous accompagner dans votre croissance. Il serait dommage, pour quelques économies, d’avoir à vous réadapter à un nouvel outil et passer de nouveau du temps à choisir un outil adéquat.

La réforme de la facturation électronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture est un document qui certifie la vente ou l’achat d’un bien ou d’une prestation de service. La facture, qui a une utilité commerciale, fiscale et comptable, peut-être émise en format papier ou en format dématérialisé.

La réforme, au-delà d’imposer progressivement la facture électronique, lui donne une nouvelle signification. En effet, la nouvelle facture électronique devient un document qui respecte plusieurs critères.

La facture doit avoir un format électronique standardisé.

Les formats acceptés seront les formats UBL, CII et factur-X. Ces formats encodent les données de la facture avec une représentation structurée, normée et hiérarchisée. À noter que le format factur-X a le gros avantage d’associer un document PDF (lisible par les hommes) à un document XML (lisible par les machines). C’est pourquoi le format Factur-X a tendance à se démocratiser au sein des éditeurs de logiciels de facturation.

La facture doit être transmise au tiers par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée.

La facture ne devra plus être envoyée directement à son client professionnel ou reçue directement de son fournisseur professionnel. En effet, elle devra transiter par le portail public de facturation (Chorus Pro) directement ou via une plateforme de dématérialisation privée (PDP) immatriculée par l’administration fiscale (la liste des PDP sera connue au S2-2023).

La facture doit comporter plusieurs mentions obligatoires.

En plus des mentions obligatoires historiques, la nouvelle facture électronique devra comporter quatre nouvelles mentions obligatoires : le numéro SIREN de votre client (ou son numéro intracommunautaire), la catégorie de l’opération (livraison de biens ou prestation de service), l’adresse de livraison et l’option pour le paiement de la taxe d’après les débits (le cas échéant).

➡️ Ainsi, les factures électroniques telles qu’entendues aujourd’hui, ne seront plus considérées comme conformes à la réglementation. Exit donc les factures papiers scannées ou les factures émises en format PDF depuis un logiciel de facturation ou depuis un Excel ou un Word. Ces factures-là sont toujours des documents « dématérialisés” mais n’ont plus le statut de facture électronique acceptée par l’administration.

Qui est concerné par la réforme ?

L’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, dans leurs échanges avec d’autres assujetties à la TVA et dont le siège social est situé en France, sont concernées par la réforme. Autrement dit, l’ensemble des personnes physiques ou morales qui exerce une activité économique habituelle (y compris les entreprises assujetties à la TVA qui bénéficient d’une franchise de base).

Pourquoi la réforme ?

À travers cette réforme, l’administration a quatre objectifs principaux :

• Lutter contre la fraude fiscale, notamment la fraude à la TVA ;
• Dynamiser les entreprises en diminuant leur temps alloué à la facturation (moins de paperasse et plus d’automatisation) ;
• Fluidifier les déclarations de TVA grâce aux outils d’automatisation prévus ;
• Donner plus de visibilité à l’administration sur le niveau d’activité des entreprises françaises.

Le calendrier de la réforme

À partir du 1er juillet 2024, l’ensemble des entreprises devra être en mesure de recevoir les factures des grandes entreprises en format électronique. Il peut s’agir de votre fournisseur d’électricité ou de votre opérateur téléphonique par exemple. En revanche, l’émission deviendra progressivement obligatoire à une date qui dépend de la taille de votre entreprise.

Questions fréquentes