Avis Abby : le meilleur logiciel pour auto-entrepreneur ?

Fondé en 2020 par un groupe d’amis originaires de Nancy, Abby est un logiciel de facturation et comptabilité destiné exclusivement aux auto-entrepreneurs. Émission de devis et factures, tenue des livres d’achats et recettes, déclarations périodiques aux URSSAF, aide à la déclaration de TVA, Abby est pensé pour les auto-entrepreneurs qui veulent passer un minimum de temps sur leur comptabilité. En seulement quelques années, Abby a convaincu plus de 35 000 auto-entrepreneurs d’utiliser leur service ! Mais que vaut vraiment Abby, ce logiciel qui « réinvente la gestion d’auto-entreprise » ? Pour en avoir le cœur net, Finance-Héros a testé le logiciel en profondeur. Et voici notre avis ⤵️.

L’essentiel de notre avis

Les avantages et inconvénients

À qui s’adresse Abby ?

Abby s’adresse exclusivement aux auto-entrepreneurs. Nous aimons ce positionnement clair car plus un logiciel est spécialisé plus il est en mesure de proposer un service adapté à sa cible. Chez Abby l’auto-entrepreneur est roi et tout est pensé pour répondre à ses enjeux et problématiques. Et ça, on aime !

Combien ça coûte ?

Abby propose une offre « Basique » gratuite, une offre « Start » à 11€ par mois et une offre « Pro » à 19€ par mois. Bien sûr, le nombre de fonctionnalités disponibles augmente avec le prix. Laquelle faut-il prendre ? Tout dépend de la nature et quantité de flux que vous enregistrez annuellement. Quoi qu’il en soit l’offre gratuite est l’une des meilleures du marché. Par ailleurs les offres payantes sont raisonnables : 19€ par mois pour votre compta, ça les vaut LARGEMENT. Ce prix ne doit en aucun être un frein.

En outre, si vous vous engagez un an l’offre Start est à 9€ par mois et l’offre Pro à 15€. Par ailleurs une période de test de 14 jours est offerte !

Présentation d’Abby

Dans une vidéo, l’un des fondateurs d’Abby explique la genèse de l’entreprise. Abby, c’est l’histoire de quatre étudiants qui se rencontrent dans leur école d’ingénieur en développement logiciel (ingrédient 1). Pour financer leurs études, chacun créé sa propre auto-entreprise (ingrédient 2). C’est alors qu’ils constatent qu’aucun outil complet, pratique et abordable n’existe pour les aider à tenir leur comptabilité (ingrédient 3). La mayonnaise prend et ils décident de concocter Abby : un logiciel pensé par des auto-entrepreneurs pour des auto-entrepreneurs. En quelques mots, Abby c’est un logiciel qui rassemble tous les outils nécessaires à la gestion de son auto-entreprise ainsi qu’une communauté d’entrepreneurs rassemblée autour du logiciel qui peuvent s’entraider.

Pourquoi payer pour faire sa comptabilité ?

Le statut d’auto-entrepreneur a de nombreux avantages.

1. Tout d’abord, la création d’une auto-entreprise se fait gratuitement et rapidement en ligne et ne nécessite aucun apport en capital.
2. Ensuite, la comptabilité d’un auto-entrepreneur est simplifiée Elle consiste simplement à émettre des factures à vos clients, tenir un livre des achats et des recettes, ouvrir un compte bancaire dédié et déclarer votre chiffre d’affaires mensuellement ou trimestriellement aux URSSAF pour le règlement de vos cotisations sociales.
3. Enfin, sous certaines conditions, l’auto-entrepreneur peut bénéficier de la franchise en base de TVA (l’auto-entreprise ne facture pas la TVA à ses clients et ne la récupère pas sur ses achats) et peut opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu (l’auto-entrepreneur paye l’IR en même temps que ses cotisations).

✅  Bref, tenir la comptabilité d’une auto-entreprise ce n’est, à priori, pas la mer à boire ! 

🤔 Mais alors, pourquoi payer pour un service qu’on peut faire soi-même et simplement ? La réponse est  évidente : on connaît l’administration (l’administration fiscale en particulier) et ce qui est présenté comme simple peut vite devenir un casse-tête. Je vous donne deux exemples.

1. Premier exemple. À partir de juillet 2024 et progressivement jusqu’à janvier 2026, l’ensemble des entreprises (y compris les auto-entrepreneurs) devront se conformer à la réforme de la facturation électronique. Ainsi il faudra être en mesure d’émettre et recevoir des factures en format Factur-X (format mixte composé d’un XML et d’un PDF) et de les faire transiter par Chorus Pro (le Portail Public de Facturation). Vous voyez la galère sans logiciel de facturation ?
2. Deuxième exemple. Dès lors que vous dépassez un certain seuil de chiffre d’affaires (101K€ pour les ventes de marchandises et 39K€ pour les prestations de service) vous êtes assujettie à la TVA. Vous voilà alors engagé dans des déclarations compliquées et je dois le dire anxiogènes (la fameuse phobie administrative, qui se soigne dit-on).

➡️ Bref, ce qui est présenté comme simple peut-être en fait compliqué. Mais ce qui est en fait compliqué, Abby l’a simplifié pour vous.

Notre avis sur les fonctionnalités disponibles

Abby articule ses services autour de 3 modules : les devis et factures, la comptabilité et le pilotage.

Le module « devis et factures »

Le module facturation d’Abby permet :

• D’émettre des devis, des bons de commande, des factures et des avoirs pour vos clients en quelques clics en étant 100% personnalisées et conformes à la réglementation ;
• De faire signer vos documents en ligne ;
• De faire payer vos clients par carte bancaire ou par prélèvement SEPA ;
• De relancer automatiquement les clients qui tardent à payer ;
• De mettre en place des factures récurrentes (pour les auto-entrepreneurs qui proposent des abonnements)
• De gérer votre annuaire de clients ;

🎯 En bref, le module est très bien conçu et répond à l’essentiel des besoins de l’auto-entrepreneur. Le module est simple d’utilisation, il est impossible de s’y perdre. Par ailleurs, le module est ergonomique et c’est sans doute le plus beau du marché. J’insiste car vous êtes susceptible de passer du temps sur l’outil et c’est important d’être à l’aise dessus.

Néanmoins, j’ai identifié quelques axes d’amélioration que je me dois de signaler car sinon vous allez dire que je fais mal mon travail. En voici deux :

• Il n’est pas possible d’envoyer une facture par mail à plusieurs contacts rattachés à un client et ça c’est agaçant. Cette lacune est d’ailleurs fréquente chez les éditeurs de logiciel (Pennylane pour ne citer que lui). Heureusement, Abby a promis de développer la fonctionnalité dans les prochains mois. Ouf !
• Il n’est pas possible de saisir manuellement une date. Il faut faire défiler le calendrier et cela peut prendre du temps. C’est pareil, Abby a identifié le sujet et compte s’y atteler rapidement.

✅ À part quelques lacunes en cours d’amélioration (Abby n’a que quelques mois d’existence) mon avis est que ce module de facturation est une réussite qui vous facilitera la vie !

Le module comptabilité

Le module comptabilité d’Abby permet :

• La tenue de votre livre des recettes et des achats.
• De synchroniser votre compte bancaire avec l’outil (cela vous permet de suivre en temps réel votre niveau de trésorerie). Par ailleurs, une intelligence artificielle catégorise automatiquement vos flux pour un suivi analytique de votre activité plus précis.
• De faire vos déclarations périodiques aux URSSAF sans sortir du site.
• De vous accompagner dans vos déclarations de TVA si vous ne bénéficiez pas de la franchise en base.

Les deux premières fonctionnalités sont courantes, l’ensemble des logiciels de comptabilité les propose et ce n’est donc pas là-dessus qu’Abby se distingue.

En revanche, peu de logiciels propose un suivi aussi personnalisé et une aide aussi efficace dans la déclaration de son chiffre d’affaires aux URSSAF (qui doit se faire mensuellement ou trimestriellement). En effet, grâce à un partenariat avec les URSAFF, Abby a intégré la déclaration directement dans son outil. Plus besoin donc de sortir du logiciel pour se mettre en conformité avec l’administration. Tout se fait directement depuis Abby en quelques clics. En plus, Abby se charge de charge du calcul des cotisations et vous envoie des rappels pour les échéances à venir. Bref, sur la question, Abby vous prend par la main.

Par ailleurs, Abby vous aide à remplir vos déclarations de TVA si vous n’êtes plus en franchise de base. Vous n’aurez plus qu’à saisir les montants précalculés par Abby dans vos formulaires vous faisant faire l’économie d’un mal de tête chronique. En outre, Abby prévoit, dans les prochains mois, de télédéclarer à votre place votre TVA via un partenariat avec l’administration (alors là c’est la panacée !).

Le module productivité

Le module de productivité d’Abby est un outil de gestion de projet ou une sorte de Todo list améliorée. Notre avis est que la fonctionnalité est plus un add-on qu’un pilier central d’Abby. Néanmoins, elle a le mérite d’exister et aidera certains à s’organiser dans leurs tâches et dans le développement de leur activité.

À noter enfin, qu’un tableau de bord est mis à votre disposition. Il rassemble sur une même page l’essentiel de vos indicateurs clés et données importantes à avoir en tête. Pour en bénéficier pleinement, il est indispensable de synchroniser votre compte bancaire à l’outil (nous vous conseillons de le faire pour plus de confort). Vous pourrez notamment visualiser :

• Votre niveau de trésorerie avec une décomposition décaissements /encaissements sur la période que vous voulez ;
• Votre chiffre d’affaires, le montant de vos cotisations sociales et votre résultat sur la période que vous voulez ;
• L’état de vos factures émises, votre situation vis-à-vis de vos plafonds d’éligibilité au régime de micro-entrepreneur ;
• Des statistiques diverses de performances ;
• Un récapitulatif des tâches que vous devez exécuter.

Disons-le, cette « page d’accueil » est un classique, Abby ne révolutionne rien en la proposant. Néanmoins elle est bien organisée et agréable à consulter. Un petit bémol : la page n’est pas encore personnalisable mais mon avis cela n’a pas une grande importance.

Les autres gros plus

En surcroît des fonctionnalités bien pensées, j’ai noté deux autres gros plus avec Abby.

Le premier est que la mise en place du logiciel est ultra-facile. Il ne vous faudra que quelques minutes pour paramétrer votre espace, synchroniser vos comptes bancaires et vous sentir à l’aise avec l’outil. Par ailleurs le service client est de bonne qualité et vous répondra rapidement si vous avez des questions.

Le second est qu’Abby propose, pour 5€ par mois, de bénéficier de son CE pour indépendants qui vous fait profiter de milliers de réductions (-9% chez IKEA ou -4% chez Auchan par exemple). C’est vite rentabilisé et ça fait faire de vraies économies ! Comme un vrai CE en fait !

Allez encore un petit bémol (on ne peut pas être parfait !). L’application pour smartphone n’est pas encore disponible mais devrait bientôt sortir !

Les tarifs d’Abby en détail

Comme un bon tableau vaut mieux qu’un long discours, voici le récapitulatif des prix par offre et par durée d’engagement.

	Basique	Start	Pro	Business
Sans engagement	0€/moisTTC	11€/moisTTC	19€/moisTTC	–
Avec engagement 1 an	0€/moisTTC	9€/moisTTC	15€/moisTTC	24€/moisTTC
Facturation
Devis et factures	✅	✅	✅	✅
Paiement en ligne avec stripe	3.4%+0,60€	2.4%+0,50€	1.5%+0,25€	1.5%+0,25€
Personnalisation basique des documents	✅	✅	✅	✅
Répertoire clients	✅	✅	✅	✅
Bibliothèque d’articles	✅	✅	✅	✅
Factures d’acompte	❌	✅	✅	✅
Retirer le logo Abby de vos documents	❌	✅	✅	✅
Archivage des documents	❌	✅	✅	✅
Relances automatiques (impayés)	❌	✅	✅	✅
Factures récurrentes	❌	✅	✅	✅
Personnalisation du titre d’un document	❌	✅	✅	✅
Avance de crédit d’impôts	❌	✅	✅	✅
Personnalisez vos e-mails	❌	❌	✅	✅
Changer la langue de vos documents	❌	❌	✅	✅
Ajoutez des PJ à vos documents	❌	❌	✅	✅
Téléchargez vos attestations fiscales	❌	❌	✅	✅
Ajoutez des logos de pieds de page	❌	❌	✅	✅
Etats d’Activités Mensuels (EMA)	❌	❌	✅	✅
Factures en langues et devises étrangères	❌	❌	✅	✅
Gestion des stocks (bientôt)	❌	❌	❌	✅
Comptabilité
Livre des recettes	✅	✅	✅	✅
Livre des achats	✅	✅	✅	✅
Estimation, déclaration et paiement Urssaf	✅	✅	✅	✅
Rappel Urssaf, Impôts et CFE	❌	✅	✅	✅
Connexion au compte bancaire	❌	❌	✅	✅
Compte de résultat	❌	❌	✅	✅
Plan comptable personnalisé	❌	❌	✅	✅
Télé-déclaration de la TVA (bientôt)	❌	❌	✅	✅
Export FEC (bientôt)	❌	❌	❌	✅
Productivité
Gestion de vos tâches			✅	✅
Tableau de suivi	5	10	Illimité	Illimité
Suivi du temps	10	20	Illimité	Illimité
Automatisation / intégrations	❌	❌	✅	✅
Export CSV et Excel des données	❌	❌	✅	✅
Compte de résultat	❌	❌	✅	✅
Accès formations Académie	❌	❌	✅	✅
Multi-utilisateurs (bientôt)	❌	❌	❌	✅
Démarches
Demande de l’ACRE (aide de l’État)	❌	✅	✅	✅
Déclaration CFE	❌	✅	✅	✅
Support
Support par ticket	✅	✅	✅	✅
Support par chat	❌	✅	✅	✅
Support par visio	❌	❌	✅	✅
Support prioritaire par chat	❌	❌	✅	✅

Soyons là aussi synthétiques.

L’offre gratuite est l’une des meilleures du marché car il n’y a pas de limites dans la création de factures et de devis et ça c’est appréciable. Il existe plusieurs offres gratuites sur internet mais toutes ne proposent pas de services additionnels si jamais vous en aviez besoin.

L’offre Business est faite pour ceux qui ont un expert-comptable. L’offre Business permet de lui transmettre votre Fichier d’Ecritures Comptables (FEC). Sinon passez votre chemin, l’offre Start et Pro seront suffisantes.

Et maintenant offre Start ou offre Pro ? Tout dépend de votre propre besoin. À mon avis l’offre Pro a deux vrais atouts. Le premier est la possibilité de synchroniser son compte bancaire à Abby, ce qui permet de centraliser 100% de sa compta sur l’outil et de piloter sa trésorerie. Le second est que l’outil permet de facturer en langue ou en devise étrangère. Les autres fonctionnalités me paraissent moins déterminantes. En fait, si vous facturez en français et en euros et que vous ne comptez pas synchroniser votre compte bancaire à Abby, alors j’aurais tendance à vous suggérer l’offre Start.

Conclusion

💪 Un bon logiciel c’est comme une belle figure de gymnastique : quand c’est fait par des pros ça paraît facile et on se dit qu’on aurait pu le faire soi-même. C’est l’impression que donne Abby qui réussit à proposer un service de qualité pour les auto-eutrepreneurs qu’ils connaissent bien.

Notre avis est que si vous êtes auto-entrepreneur et que vous cherchez un outil efficace dans la gestion de votre auto-entreprise, vous ne perdrez pas votre temps avec Abby. Ce sera même un excellent choix.