Pennylane : notre avis après 3 ans d’utilisation !  

Pennylane is in your ears and in your eyes ? C’est normal, Pennylane est la comptatech en vogue du moment (comme le fut la chanson des Beatles à son époque) ! Fondé en 2020 par un groupe d’amis originaires de Cherbourg, Pennylane sert déjà plus de 120 000 clients. Et ce n’est pas fini car l’éditeur ambitionne de convaincre 80% des entreprises françaises d’utiliser leur service d’ici 5 ans. Est-ce un fantasme ou est-ce réalisable ? Après deux ans d’utilisation (Finance Héros utilise Pennylane pour sa facturation et sa comptabilité), voici mon retour d’expérience ⤵️.

L’essentiel de notre avis

Avantages et inconvénients

À qui s’adresse Pennylane ?

Pennylane s’adresse aux indépendants, associations, TPE et PME. Pennylane vous permet de centraliser sur une plateforme unique toutes les fonctionnalités et outils qui se rapportent à la comptabilité :

• Gestion des ventes (y compris l’émission de devis et factures) ;
• Gestion des achats (y compris la récupération et le paiement des factures) ;
• Suivi de la trésorerie et des finances en général.

Si vous avez un expert-comptable, il n’aura plus qu’à récupérer vos justificatifs sur la plateforme pour tenir votre comptabilité. Bref, Pennylane vise les entreprises qui veulent gagner en efficacité.

Combien ça coûte ?

Les tarifs de Pennylane dépendent :

• De la taille de votre structure (un indépendant ne payera pas le même montant qu’une PME de 200 salariés).
• Du pack que vous choisissez : Basique, Essentiel ou Premium (Finance Héros a choisi le pack Essentiel).

Pour vous donner une idée, le Pack Basique pour un indépendant coûte 14€ par mois (soit 168€ par an). Le Pack Essentiel pour une TPE de 5 salariés coûte 49€ par mois (soit 588€ par an).

➡️ Pour le temps que l’outil vous fera gagner (ainsi qu’à votre expert-comptable), les prix sont largement justifiés. À noter qu’au-delà de 15 salariés, Pennylane vous fait un devis sur mesure.

Présentation de Pennylane

À l’occasion de sa dernière levée de fonds, Pennylane a été valorisée près d’un milliard d’euros faisant de cet éditeur de logiciel une licorne (si ça existe : 🦄). Pennylane est la comptatech la plus prometteuse de l’hexagone. Et cela en à peine quelques années puisque Pennylane est né en 2020 grâce à six amis originaires du Cotentin.

À l’origine, Pennylane était un expert-comptable en ligne. En effet, Pennylane a tenu la comptabilité de plus de 700 entreprises. Aujourd’hui Pennylane a cessé cette activité et propose désormais un logiciel de comptabilité et de pilotage financier à la fois utile pour les entreprises et leurs experts-comptables.

Fort de presque 400 salariés et de moyens conséquents grâce aux diverses levées de fonds réalisées, Pennylane fournit son logiciel à plus de 120 000 clients. En outre, Pennylane vise les sommets. En effet, son ambition est de détrôner les mastodontes Sage et CEGID et de séduire 80% des entreprises françaises d’ici 5 ans.

Notre avis sur les fonctionnalités disponibles

Les nombreuses fonctionnalités de Pennylane permettront de répondre à la grande majorité de vos besoins quotidiens (que vous soyez un indépendant, une TPE ou une PME). Aussi, les services de Pennylane peuvent être classés en quatre grandes catégories :

• La gestion des ventes ;
• La gestion des achats ;
• L’analyse de vos performances financières ;
• La production comptable (pour votre expert-comptable) ;

La gestion des ventes

Sans doute est-ce le service que vous cherchez en priorité. En effet, gérer ses ventes est chronophage et sans valeur ajoutée. De plus, la réforme de la facture électronique vient ajouter de nouvelles contraintes pour les entreprises qui facturent à d’autres entreprises. C’est pourquoi Pennylane a prévu un outil efficace et qui répondra aux nouvelles normes imposées par l’administration fiscale.

Parmi les fonctionnalités disponibles, Pennylane vous permet notamment de :

• Créer, dupliquer, personnaliser et gérer vos devis, avoirs et factures (c’est la base) ;
• Créer un annuaire de clients et de produits (pour éviter de ressaisir sans cesse les mêmes informations) ;
• Intégrer un lien de paiement à vos factures (pour faciliter leur encaissement) ;
• Paramétrer la création et l’envoi de vos factures récurrentes (afin d’automatiser les factures d’abonnement) ;
• Automatiser les relances de vos factures impayées (au rythme que vous choisissez) ;
• Suivre le règlement ou non de vos factures (grâce à la synchronisation de votre compte bancaire) ;
• Suivre vos ventes grâce à un tableau de bord bien pensé ;
• Classer vos ventes par catégorie (pour votre reporting).

➡️ Autant dire qu’il ne manque pas grand-chose. En outre, ces fonctionnalités sont simples à utiliser.

La gestion des achats

En plus de gérer vos ventes, le logiciel Pennylane gère l’ensemble de vos achats. Avec vos ventes et vos achats, l’ensemble de vos justificatifs comptables sont centralisés au même endroit et cela est très appréciable. Nul besoin de naviguer entre plusieurs interfaces ou plusieurs outils de suivi. Encore une fois, Pennylane est une plateforme unique pour l’ensemble de votre comptabilité ! Parmi les nombreuses fonctionnalités, Pennylane vous permet notamment de :

• Collecter, gérer et suivre vos factures d’achat ;
• Payer en un clic l’ensemble de vos fournisseurs ;
• Gérer vos notes de frais ainsi que celles de vos employés ;
• Suivre vos achats grâce à un tableau de bord bien pensé ;
• Classer vos achats par catégorie (pour votre reporting).

L’analyse de vos performances financières

Grâce à la synchronisation de vos comptes bancaires et à la possibilité de classer vos ventes et vos achats par catégorie, vous bénéficiez d’une vision mensuelle à 360 degrés de vos finances. Vous pouvez même établir un prévisionnel mensuel de trésorerie !

La production comptable (pour votre expert-comptable)

Ce service intéressa tout particulièrement votre expert-comptable. En effet, votre expert-comptable trouvera dans Pennylane l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour tenir efficacement votre comptabilité :

• Saisie d’écritures manuelles ;
• Import d’écritures ;
• Gestion des écritures de cut-off ;
• Modules immobilisation / Emprunt / Crédit-bail ;
• Gestion de la TVA ;
• Déclaration de l’IS et de la CVAE ;
• Production des comptes annuels et des liasses fiscales ;
• Outils de collaboration Client / Expert-Comptable.

Ainsi, Pennylane permet à votre expert-comptable d’être autonome sur la gestion de votre administratif.

En résumé

En somme, le spectre des fonctionnalités est très large chez Pennylane et en constante évolution. Par exemple, Pennylane a récemment lancé un compte pro en ligne inclus dans votre abonnement. Le compte vous fait bénéficier des fonctionnalités essentielles attendues d’un compte professionnel. En outre, il est sans frais, sans commission et sans engagement !

En plus des fonctionnalités mentionnées, vous avez la possibilité :

• de connecter un grand nombre d’outils métiers que vous utilisez par ailleurs (vos comptes bancaires, vos comptes e-commerce, vos outils RH…) ;
• d’utiliser leur application mobile en cas de besoin.

Par ailleurs, Pennylane fait la demande auprès de la DGFIP afin d’obtenir l’agrément « Plateforme de Dématérialisation Partenaire« . Autrement dit, Pennylane a toutes les chances d’être habilité à vous mettre en conformité avec la nouvelle réglementation relative à la facture électronique (qui devient progressivement obligatoire à partir de juillet 2024). En outre, les formats de facture de Pennylane sont déjà en Factur-X.

Les tarifs de Pennylane en détail

Comme un bon tableau vaut mieux qu’un long discours, voici le récapitulatif des prix pas taille d’entreprise et par offre.

Finance Héros a choisi la formule « Essentiel » (la plus populaire) pour sa facturation et la tenue de sa comptabilité. Cette formule nous semble être largement suffisante pour l’utilisation que nous faisons de l’outil.

Conclusion sur notre avis

Pennylane est un outil utile, complet et efficace. Le rapport qualité prix de ce logiciel est par ailleurs excellent (il faut toujours mettre en lumière un prix avec le service rendu associé).

🎯 Finance-Héros utilise Pennylane au quotidien et en est satisfait. Pennylane fait partie des meilleurs logiciels de facturation du marché. Mais alors « conquérir 80% du marché », fantasme ou réalité ? Pennylane a de sérieux atouts à faire valoir mais n’est pas le seul à proposer un service de qualité ! L’avenir nous le dira !