Fondé en 2017 par deux ingénieurs toulousains, Axonaut est un outil de gestion comptable et commercial à destination des TPE de 1 et 10 salariés (et des petites PME). Au-delà des outils comptables classiques, Axonaut propose également de multiples fonctionnalités qui facilitent la gestion de vos prospects et de vos clients. En fait, Axonaut propose un service tout-en-un qui garantit une complète autonomie de gestion. Attention, Axonaut n’a pas vocation à remplacer votre expert-comptable qui devra venir se connecter à votre espace pour récupérer vos écritures.

Que vaut vraiment Axonaut qui a récemment levé 10M€ ? Finance Héros a testé le logiciel en profondeur ; voici notre avis ⤵️.

L’essentiel de notre avis

Avantages et inconvénients

Avantages
  • Un service complet
  • Un rapport qualité prix intéressant
  • Une seule offre disponible
  • Un service client réactif et compétent
  • En conformité avec la réforme de la facturation.
Inconvénients
  • Quelques modules peu développés mais toujours utiles

Axonaut est un outil adapté aux TPE (1 à 10 salariés) et petites PME qui recherchent un outil complet et calibré pour la taille de leur entreprise. Axonaut propose l’ensemble des services indispensables pour gérer en toute autonomie sa structure (CRM, devis et facturation, ressources humaines, marketing, SAV…). À essayer sans attendre (15 jours de test gratuit).

15 jours d’essai gratuit + 1 mois gratuit via ce lien

À qui s’adresse Axonaut ?

Le positionnement d’Axonaut est clair. Le logiciel vise les TPE françaises de 1 à 10 salariés. Selon Axonaut, 80% de ces TPE utilisent encore Excel pour la gestion quotidienne de leur entreprise. Axonaut se donne pour objectif de les aider à se digitaliser et leur faire gagner du temps et de l’argent.

Selon les mots du fondateur, Axonaut est « un outil généraliste qui s’adresse aussi bien à l’artisan qui souhaite gérer sa comptabilité (devis, factures), qu’à une agence web qui désire automatiser la gestion des dépenses ou connaître la rentabilité de ses projets. »

Combien ça coûte ?

Axonaut coûte 49,99€ par mois pour le premier utilisateur puis 14,99€ pour chaque utilisateur additionnel. À titre d’exemple, si vous êtes cinq utilisateurs, le logiciel vous coûtera 109,95€ par mois (49,99 + 4*14,99) soit 22€ par personne.

Axonaut a l’offre la plus limpide du marché car il n’en existe qu’une seule (pour l’intégralité des fonctionnalités disponibles). En outre, 15 jours de test vous sont offerts et l’abonnement est résiliable à tous moments. Par ailleurs, vous bénéficiez d’une remise de 20% ou 30% si vous acceptez de vous engager 1 an ou 2 ans respectivement.

15 jours d’essai gratuit + 1 mois gratuit via ce lien

Présentation

Axonaut - Page d'accueil (avis)
Axonaut – La page d’accueil

Axonaut a été fondé en 2017 par deux ingénieurs toulousains, Nicolas Michel et Nicolas Ricard. L’idée d’Axonaut est venue alors qu’ils travaillaient sur un tout autre projet entrepreneurial, un comparateur en ligne de médicaments. Rapidement, ils se rendent compte qu’il n’existe pas de logiciel de gestion quotidienne des tâches opérationnelles et administratives adapté à leur start-up. Ils doivent se contenter d’Excel. Forts de ce constat, les deux Nicolas décident de lancer un outil maison, pour leur usage et celui d’entreprises amies. Et c’est là que la mayonnaise prend puisque le bouche à oreille est un carton et tout le monde s’arrache l’outil. Les deux acolytes décident alors de le commercialiser : Axonaut voit le jour.

Axonaut est un logiciel qui accompagne les TPE dans leur gestion commerciale, comptable et marketing à travers une multitude de fonctionnalités et une offre tarifaire unique. Attention, Axonaut n’a pas vocation à remplacer votre expert-comptable mais à automatiser un maximum de taches chronophages à faible valeur ajoutée. Pour bien comprendre la proposition de valeur d’Axonaut, nous avons décortiqué chacun de leurs modules.

Notre avis sur les fonctionnalités disponibles

Axonaut propose un grand nombre de fonctionnalités plus ou moins abouties mais toutes utiles :

  • Un CRM ;
  • Un module de gestion des devis et factures ;
  • Un module de pilotage de l’activité ;
  • Des fonctionnalités marketing ;
  • Un outil de gestion de projets ;
  • Un module ressources humaines ;
  • Un module de gestion des stocks ;
  • Un module de ticketing.

Analysons en détail chacune de ces fonctionnalités ainsi que leur utilité.

Le CRM (l’outil de gestion commercial)

Axonaut – Le CRM

Même si Axonaut est un outil « généraliste » et non un « pure player » du CRM, force est de constater que leur service est abouti et répondra pleinement aux attentes d’une TPE. Autrement dit, le CRM d’Axonaut est largement suffisant pour une entreprise composée de quelques salariés.

Le CRM d’Axonaut permet de gérer les prospects et les clients de son entreprise. Plusieurs fonctionnalités vous y aideront.

  1. L’import de données clients dans un annuaire centralisé. L’objectif de cette fonctionnalité est de limiter le nombre de sources de prospection. Avec Axonaut, l’ensemble de votre pipe commercial se trouve sur une seule et même interface.
  2. La synchronisation de votre agenda et de vos e-mails à l’outil. L’objectif de cette fonctionnalité est de vous épargner la navigation incessante entre votre logiciel et vos boîtes mail. Avec Axonaut, l’ensemble des informations relatives à un prospect ou à un client se trouve, là encore, sur une seule et même interface.
  3. Un tableau de bord des opportunités commerciales. Cette fonctionnalité, facilement paramétrable, vous aidera à prioriser vos tâches et à avoir une vision claire de vos affaires en cours.

➡️ Notre avis est que le module « CRM » d’Axonaut est efficace et contentera pleinement les TPE qui cherchent à optimiser leur travail de prospection.

Les devis et factures

Axonaut – Les devis et factures

Axonaut propose l’ensemble des fonctionnalités attendues d’un logiciel de facturation. Avec Axonaut, vous pouvez créer un devis ou une facture en quelques clics et la personnaliser selon vos envies. En outre, il est possible de :

  • transformer un devis en facture ;
  • intégrer des solutions de paiement sur la facture (Stripe, Paypal ou Gocardless) pour être réglé plus rapidement ;
  • mettre en place des factures récurrentes (pour les entreprises qui proposent des abonnements) ;
  • envoyer vos devis et factures par mail directement via la plateforme ;
  • mettre en place une politique de relance d’impayés (avec personnalisation des mails).

Par ailleurs, un tableau de bord vous permettra de suivre l’état de ces devis et factures en un coup d’œil.

En plus de la partie ventes/clients, Axonaut vous permet :

  • D’uploader vos factures fournisseurs afin que l’ensemble de votre comptabilité soit situé sur la même plateforme. En plus, Axonaut met à votre disposition sa technologie OCR (reconnaissance d’optique de caractère) qui préremplie automatiquement les champs de l’écriture (nom du client, montant HT, montant TTC, TVA, numéro de facture etc…).
  • de synchroniser les comptes bancaires de votre entreprise à l’outil. Ainsi, l’intégralité des flux cash de votre entreprise (entrées et sorties de trésorerie) seront centralisés au même endroit. Votre expert comptable pourra venir récupérer gratuitement vos écritures comptables ainsi que leurs justificatifs si vous avez fait le travail de réconciliation (via un portail dédié).

➡️ Le module devis et facturation (et comptabilité en général) d’Axonaut est complet. Axonaut propose tout ce qu’il faut pour gérer sa comptabilité sereinement (comme la majoritée des bons logiciel de facturation).

✅ Enfin, Axonaut a pris les devant concernant la réforme de la facturation puisqu’elle fait le nécéssaire pour être en conformité avec la nouvelle réglementation en matière de facture éléctronique (qui commence à prendre effet en juillet 2024 pour la réception de factures).

Le Pilotage de l’activité

Axonaut - Le pilotage de l'activité (avis)
Axonaut – Le pilotage de l’activité

Afin de vous aider à prendre de la hauteur sur les tâches que vous avez à réaliser, votre performance commerciale et votre performance financière, Axonaut propose un onglet « Pilotage » facilement paramétrable. À noter que la majorité des logiciels de facturation propose des tableaux de bord de cette nature. Celui d’Axonaut est particulièrement bien pensé et les visuels sont agréables. Pour bénéficier pleinement de ces fonctionnalités, il faut être rigoureux sur la classification de vos écritures (entrées et sorties de cash) et vous assurer que l’ensemble de vos flux sont centralisés sur la plateforme. Si vous faites une dépense hors compte bancaire (paiement en espèces par exemple), veillez à bien renseigner sur Axonaut pour prendre en compte l’écriture dans votre comptabilité.

L’onglet Pilotage se décline en plusieurs sous-onglets :

  • Le sous-onglet « Trésorerie » vous permet de connaître votre niveau de trésorerie et sa composition (cf visuel ci-dessus). Cet état récapitulatif est rendu possible par la synchronisation de votre compte en banque avec Axonaut.
  • Le sous-onglet « Administratif » synthétise les tâches à réaliser pour être à jour : facture à émettre et dépenses à valider à titre d’exemple.
  • Le sous-onglet « Encaissement/décaissement » donne un niveau de détail supplémentaire sur la composition de votre solde de trésorerie. En classant régulièrement vos ventes et vos dépenses par nature, vous pouvez réaliser un suivi de leur évolution au cours du temps. Cet onglet est en fait un reporting détaillé de vos entrées et sorties de cash.
  • Le sous-onglet « Statistiques commerciales » vous permet un suivi de votre performance commerciale : nombre de devis créés, ventes par commerciaux etc..)

➡️ Notre avis est que le module « Pilotage » d’Axonaut est pratique. Néanmoins, ce n’est pas sur ce module qu’Axionaut se distingue car la majorité des meilleurs logiciels de facturation et compta propose cette fonctionnalité.

Le Marketing

Axonaut – Les fonctionnalités marketing

L’outil marketing d’Axonaut permet de paramétrer des campagnes mail et SMS directement depuis la plateforme à destination des contacts de votre répertoire (que vous pouvez filtrer selon vos besoins). Vous obtiendrez les statistiques de vos campagnes comme le taux d’ouverture. Cette fonctionnalité est récente et se développe progressivement chez Axonaut. Même si le module n’est pas aussi puissant qu’un service issu d’un « pure player » comme Mailjet ou Sendinblue, nous apprécions cette volonté du logiciel de vouloir « toujours proposer plus ».

➡️ Le module « Marketing » d’Axonaut est élémentaire mais a le mérite d’exister et sera suffisant pour un grand nombre de TPE (ça tombe bien Axonaut s’adresse aux TPE 🎯). En revanche, si vous aviez besoin de faire des campagnes importantes avec un besoin analytique fort, vous n’aurez pas d’autre choix que d’utiliser un outil spécialisé.

La gestion de projet

Axonaut – La partie gestion de projet

Le module gestion de projet d’Axonaut vous permet de mesurer l’avancement et la rentabilité de projets spécifiques qui s’inscrivent dans le temps. Ce module facilite le travail collaboratif. Plus précisément, le module permet :

  • De créer autant de projets que nécessaire avec la possibilité de leur affecter un client, des documents, un timing et un cahier des charges.
  • D’attribuer des tâches aux différents acteurs du projet et de suivre leur avancement avec une vision « Calendrier » et une vision « Tableau ».
  • De calculer la rentabilité de chacun d’eux à condition d’être rigoureux sur le suivi des dépenses.

➡️ En résumé, le module « Gestion de Projet » d’Axonaut est très pratique à condition d’avoir des projets pas trop complexes (ce qui est généralement le cas pour les TPE 🎯).

Les ressources humaines

Axonaut – Les ressources humaines

Attention, ce module n’est pas un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Le module ne vous permettra pas d’établir des fiches de paye par exemple. En revanche le module propose un registre du personnel de l’entreprise, un suivi des absences et un suivi des charges sociales. Il s’agit là d’applications pratiques qui vous permettront de dire adieu à de vieux fichiers Excel de suivi.

➡️ Notre avis : les outils RH proposés par Axonaut sont pratiques mais n’ont pas vocation à vous faire faires des économies sur l’établissement des feuilles de paie par exemple. Il s’agit plutôt d’applications utiles pour votre suivi quotidien.

La gestion des stocks

Axonaut – L’outil de gestion des stocks

Si vous avez à gérer un stock de marchandises ou que vous produisez vous-même des biens, le module de gestion des stocks vous sera utile. À noter que peu de logiciels proposent cette fonctionnalité qui répondra à l’essentiel des besoins d’une TPE. Plusieurs onglets vous permettront de suivre efficacement l’état de vos stocks en temps réel avec un système d’alerte, les composantes de vos produits finis, le suivi de vos commandes clients et la réception de vos marchandises.

➡️ En résumé, l’outil de gestion de stocks d’Axonaut est bien pensé. On apprécie cet add-on, qui ne sera pas utile à toutes les TPE, mais qui confirme la volonté affichée d’Axonaut d’être un outil complet.

Le ticketing (SAV)

Axonaut – Le Service Après-Vente (SAV)

Le service de ticketing est le service après-vente de votre activité. Ce service permet la collecte de l’ensemble des demandes d’assistance avec la possibilité de :

  • définir une adresse mail support dédiée ;
  • suivre vos litiges toute en simplifiant l’interaction avec vos clients ;
  • affecter une demande à un collaborateur en particulier ;
  • faire un suivi statistique de vos demandes ;

➡️ En définitive, l’outil est bien pensé et efficace et vous permettra de faire des économies sur un prestataire externe.

Les tarifs d’Axonaut en détail

Axonaut propose un seul tarif pour l’ensemble des fonctionnalités : 49,99€/mois pour un utilisateur sans engagement. Par ailleurs, chaque utilisateur additionnel coûte 14,99€.

Axonaut – Les tarifs

En outre, vous bénéficierez d’une réduction de 20% contre un an d’engagement et d’une réduction de 30% contre deux ans d’engagement.N’oubliez qu’une période de test gratuite de 15 jours est offerte !

15 jours d’essai gratuit + 1 mois gratuit via ce lien

Conclusion sur notre avis

En résumé, nous pourrions dire qu’Axonaut est un véritable ERP pour TPE. Plus qu’un simple CRM ou logiciel de facturation, Axonaut vous donne tous les outils pour gérer sereinement l’ensemble de vos tâches administratives pourvu qu’elles ne soient pas trop complexes.

🎯 Si vous êtes une TPE avec des besoins classiques et pas ultra-techniques, Axonaut est adpaté et vous fera faire des économies. Si je devais faire une métaphore, Axonaut est un bon Renault Espace qui vous permettra de rouler paisiblement avec 7 passagers, de faire des longs trajets confortablement et même de faire des déménagements. Mais ça n’est ni un autocar de 60 personnes, ni un 33 tonnes, ni une Ferrari qui roule à 300km/heure (en même temps ces 3 véhicules ne sont pas utiles à tout le monde).

En outre les 10M€ récemment levés vont permettre d’étoffer les fonctionnalités du logiciel ! Si votre entreprise est une TPE ou une petite PME, ce serait dommage de ne pas l’essayer. Axonaut fait effectivement partie des meilleurs outils du marché. Plus de 40 000 utilisateurs en sont déjà tombés amoureux. Profitez de l’essai gratuit de 15 jours et essayez-le ⤵️.

15 jours d’essai gratuit + 1 mois gratuit via ce lien
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire mais devient de plus en plus indispensable. En effet la nouvelle réforme impose un certains nombre de nouvelles obligations qui vont alourdir la gestion quotidienne des factures : nouveau format (Factur-X entre autres), dépot des documents sur le portail Chorus Pro, nouvelles mentions etc. Il est donc de plus en plus difficile de s’en passer.