Indy et Pennylane sont deux logiciels qui aident les entreprises à émettre leurs factures et à tenir leur comptabilité. Cependant, Indy est exclusivement destiné aux indépendants alors que Pennylane s’adresse d’abord aux TPE et PME. Client de Pennylane depuis 3 ans, je vous explique ce qui unit et différencie ces deux outils. Indy vs Pennylane, c’est ici que ca se passe ⤵️.
Indy pour les indépendants, Pennylane pour les sociétés
Vouloir comparer Indy et Pennylane c’est comme vouloir comparer un podologue et un dermatologue. Les deux soignent, certes, mais le premier s’occupe des pieds et le second de la peau.
Et bien pour Indy et Pennylane c’est la même chose :
- Indy s’occupe de la comptabilité des indépendants, c’est-à-dire des personnes qui exercent une activité professionnelle pour leur propre compte.
- Pennylane s’occupe de la comptabilité des sociétés, sous toutes ses formes.
Les indépendants, en auto-entreprise généralement, ont des obligations comptables moins lourdes que les sociétés. En effet, les auto-entreprises sont simplement tenues :
- D’émettre des factures conformes à la réglementation
- De tenir un livre des recettes
- De tenir un livre des achats
- De déclarer périodiquement le montant de leur chiffre d’affaires et de leur TVA le cas échéant.
✅ Les indépendants n’ont pas besoin d’expert-comptable à condition d’avoir un logiciel adapté. C’est précisément ce que propose Indy !
Si vous êtes un indépendant en société, Indy propose également une offre adaptée que je vous recommande (si vous êtes en SASU par exemple).
Les sociétés ont, quant à elles, des obligations comptables et légales souvent complexes, parmi lesquelles l’établissement de livres comptables (livre journal, grand livre, livre d’inventaire), la publication des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) et le calcul des charges fiscales (IS, TVA, CET etc.).
✅ Les sociétés ne peuvent pas se passer d’un expert-comptable. En plus d’un expert-comptable, les sociétés ont besoin d’un outil adapté pour renseigner, consulter et établir leur comptabilité. C’est précisément ce que propose Pennylane !
➡️ En bref :
- Indy est un logiciel dédié aux indépendants qui souhaitent gérer leur facturation et leur comptabilité en autonomie.
- Pennylane est un logiciel dédié aux sociétés qui sert d’interface entre l’entreprise et l’expert-comptable.
Indy vs Pennylane : la même logique comptable
Bien que s’adressant à des publics différents, les deux logiciels fonctionnent exactement de la même manière.
La synchronisation bancaire, le cœur de réacteur de votre comptabilité
Qu’il s’agisse d’Indy ou de Pennylane, la tenue de votre comptabilité repose sur la synchronisation de votre compte bancaire professionnel au logiciel. C’est grâce à votre compte bancaire, que votre logiciel aura connaissance de l’ensemble des entrées et sorties d’argent de votre entreprise. Il vous faudra en justifier chaque montant, passage obligé pour que votre comptabilité soit valide.
➡️ Indy et Pennylane reposent sur ce qu’on appelle « une comptabilité de trésorerie ».
Justifier chaque transaction est chronophage. Je vous recommande de faire l’exercice régulièrement pour éviter d’être complètement dépassé. Pour ma part, j’y passe 15 minutes tous les matins.
Sur l’interface Indy et Pennylane, cette synchronisation est matérialisée dans un onglet intitulé « Transactions ». Vous y retrouvez ni plus ni moins que les informations présentes sur votre interface bancaire auxquelles s’ajoute la possibilité :
- De « catégoriser » chaque flux (pour votre reporting, j’y reviens plus tard)
- De joindre des justificatifs, pour que votre comptabilité soit conforme aux exigences réglementaires
Un onglet pour facturer vos clients
Les logiciels Indy et Pennylane vous permettent d’émettre vos devis et vos factures personnalisées à destination de vos clients. Toutes les fonctionnalités utiles à la gestion de vos ventes sont incluses : émission d’avoirs, relance des factures impayées, création d’un annuaire clients, duplication des factures (pour les clients récurrents) etc.
Ces factures viendront justifier les entrées d’argent de votre onglet « transactions ».
L’onglet est intitulé « Facturation » chez Indy et « Ventes » chez Pennylane.
Un onglet pour analyser vos flux de trésorerie
Les logiciels Indy et Pennylane vous permettent d’analyser vos entrées et sorties mensuelles de trésorerie et de les ventiler par catégories. Notez que la ventilation dépend des catégories que vous avez définies depuis votre onglet « Transactions ».
Ces outils analytiques sont utiles pour comprendre l’origine de vos ressources et l’origine de vos dépenses et ainsi prendre des décisions de gestion éclairées (si nécessaire).
L’onglet est intitulé « Pilotage » chez Indy et « Analytique » chez Pennylane.
Les autres fonctionnalités d’Indy et Pennylane
En outre, les deux logiciels proposent des fonctionnalités additionnelles utiles à leurs clients respectifs. Par exemple :
- Chez Indy vous retrouverez un onglet dédié aux obligations périodiques des indépendants en matière de chiffre d’affaires et de TVA (le cas échéant).
- Chez Pennylane vous retrouverez un onglet dédié aux achats pour permettre aux sociétés de gérer efficacement le règlement des fournisseurs.
Les deux logiciels mettent à la disposition de leur client un compte bancaire professionnel !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de chaque logiciel, je vous invite à consulter mon avis détaillé sur Indy, et mon avis détaillé sur Pennylane.
Indy vs Pennylane : des services donc des prix différents
Les deux logiciels ont des politiques tarifaires différentes.
Chez Indy, les tarifs dépendent de la forme juridique de l’entreprise.
| Pour tous les clients | Pour les micro-entreprises (et les LMNP) | Pour les Entreprises individuelles | Pour les SCI | Pour les sociétés à l’IS | |
| Comptabilité | Comptabilité + Déclaration | Comptabilité + Déclaration | Comptabilité + Déclaration | Comptabilité + Déclaration | |
| 0€HT/mois | 12€HT/mois | 22€HT/mois | 24€HT/mois | 49€HT/mois | |
| Comptabilité | |||||
| Compte Pro | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Synchronisation bancaire automatisée et sécurisée | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pilotage de votre activité en temps réel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Catégorisation intelligente des transactions | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Auto-détection de la TVA | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion des notes de frais par simple photo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Certification des justificatifs | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Factures & devis personnalisables | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Envoi de factures et devis par email | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Création d’entreprise | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dépôt de capital | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Déclarations | |||||
| Liasse fiscale | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Déclaration de TVA | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bilan et compte de résultat | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| PV d’AG | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Autres | |||||
| Télétransmission aux impôts | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fiche de paye du dirigeant | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Chez Pennylane, les tarifs dépendent du nombre de salariés au sein de l’entreprise.
| Basique | Essentiel | Premium | |
| Indépendant | 14€/mois | 24€/mois | 79€/mois |
| 1 à 5 salariés | 29€/mois | 49€/mois | 149€/mois |
| 6 à 15 salariés | 49€/mois | 99€/mois | 298€/mois |
| < de 16 salariés | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| Facturez vos clients : | Basique | Essentiel | Premium |
| Créez des devis, factures et avoirs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créez et gérez des abonnements | ❌ | ✅ | ✅ |
| Relancez vos clients | ❌ | ✅ | ✅ |
| Centralisez vos flux financiers : | |||
| Connectez vos banques | ✅ | ✅ | ✅ |
| Récupérez vos factures fournisseurs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Collaborez avec votre comptable | ✅ | ✅ | ✅ |
| Carte de paiement Pennylane (sur demande) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Connectez vos outils | ❌ | ✅ | ✅ |
| Utilisez l’API Pennylane | ❌ | ✅ | ✅ |
| Payez vos fournisseurs : | |||
| Payez toutes vos factures en 1 clic | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pilotez votre cash en temps réel : | |||
| Suivez vos encaissements et décaissements | ❌ | ✅ | ✅ |
| Catégorisez vos transactions | ❌ | ✅ | ✅ |
| Plan de trésorerie et budget | ❌ | ✅ | ✅ |
| Analytique avancée | ❌ | ❌ | ✅ |
| Compte Pro & cartes | |||
| 1 Compte Pro et 5 cartes physiques Mastercard | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cartes virtuelles illimitées | ✅ | ✅ | ✅ |
| Notification mobile et rattachement du justificatif | ✅ | ✅ | ✅ |
| Avance de trésorerie | ✅ | ✅ | ✅ |
| Accédez à vos données comptables : | |||
| Bilan | ❌ | ❌ | ✅ |
| TVA | ❌ | ❌ | ✅ |
| Compte de résultat | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gérez votre comptabilité générale et analytique | |||
| Automatisez votre saisie | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gérez vos déclarations fiscales | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gérez vos clôtures mensuelles et annuelles | ❌ | ❌ | ✅ |
| Éditez et personnalisez vos comptes annuels | ❌ | ❌ | ✅ |
Pennylane propose une offre pour les indépendants que je ne recommande pas (vous serez mieux servi chez Indy).
Indy et Pennylane : les deux logiciels en vogue du moment
Indy et Pennylane sont deux leaders sur leur marché respectif. Mais au fait, qui sont Indy et Pennylane ?
| Indy | Pennylane | |
|---|---|---|
| Pour qui ? | Les indépendants | Les sociétés |
| Besoin d’un expert comptable en plus ? | Non | Oui |
| Année de création | 2016 | 2020 |
| Nombre de clients | 200 000 | 500 000 |
| Nombre de salariés | 300 | 900 |
| Adresse des bureaux | Lyon | Paris |
| Plateforme Agréée ? | Oui | Oui |
| Avis Trustpilot | 4,8/5 (10 793 avis) | 4,5/5 (632 avis) |
| Avis Google | 4,8/5 (10 013 avis) | 4,6/5 (1 004 avis) |
Voici les informations principales à retenir :
- Les deux entreprises sont françaises et composées de plusieurs centaines de salariés.
- Les deux logiciels ont plusieurs centaines de milliers d’utilisateurs chacun
- Indy et Pennylane bénéficient d’un excellent retour clients !
Mais surtout, les deux logiciels sont immatriculés « Plateforme Agréée » ce qui vous donne la garantie d’être en parfaite conformité avec les futures exigences de la réforme de la facturation électronique !
Indy vs Pennylane en conclusion
🎯 En résumé, Indy et Pennylane sont ce qu’on fait de mieux en matière de facturation et comptabilité :
- Choisissez Indy si vous êtes un indépendant
- Choisissez Pennylane si vous représentez une société de plusieurs salariés.
Questions fréquentes
Indy s’adresse aux indépendants qui souhaitent gérer seuls leur facturation et leur comptabilité. Le logiciel Pennylane, conçue pour les sociétés, sert d’interface de travail entre l’entreprise et l’expert-comptable.
Le logiciel Pennylane propose une offre pour les indépendants mais pas aussi adaptée que celle d’Indy. Pennylane est davantage pensé pour les sociétés qui ne peuvent se passer de leur expert-comptable.
Les prix d’Indy dépendent de la forme juridique de l’entreprise. Les tarifs de Pennylane varient principalement selon le nombre de salariés de l’entreprise.
Indy et Abby sont deux logiciels à destination des indépendants. Indy est d’abord pensé pour les professions libérales et les indépendant en société tandis qu’Abby est d’abord pensé pour les micro-entrepreneurs relevant des BIC. Voir mon comparatif complet Indy vs Abby.
Le meilleur logiciel de facturation et de comptabilité dépend de la forme juridique de l’entreprise et de son régime fiscal. Rendez-vous sur mon comparatif des meilleurs logiciels de facturation et comptabilité pour en savoir plus.