Keobiz : mon avis sur en tant que responsable comptable

Vous cherchez un expert-comptable pour tenir la comptabilité de votre entreprise et vous vous demandez si Keobiz est un cabinet sérieux ? Vous êtes également curieux de comprendre comment ils fonctionnent et comment ils sont en mesure de proposer des prix si bas ?

À l’aide de plus de dix ans d’expérience en commissariat aux comptes et dans diverses directions financières d’entreprises, je réponds à vos interrogations et je vous donne mon avis sur Keobiz dans cet article ⤵️!

Mon avis sur Keobiz en synthèse

Présentation de Keobiz

Fondé en 2012 et installé à Paris et Rouen, Keobiz est un cabinet d’expertise comptable qui tient la comptabilité de plus de 17 000 entreprises à travers toute la France métropolitaine. Keobiz est inscrit à l’ordre des experts-comptables.

Pour tenir votre comptabilité et fluidifier la transmission des documents comptables avec ses clients, Keobiz s’appuie sur l’excellent logiciel de pré-comptabilité Pennylane ! L’utilisation de l’outil Pennylane permet à Keobiz de gagner du temps et peut, en conséquence, proposer des prix particulièrement compétitifs pour ses clients.

Ainsi, pour se faire un avis complet sur Keobiz, il est nécessaire de comprendre à la fois :

• Le fonctionnement du cabinet Keobiz (c’est tout l’objet de cet article).
• Le fonctionnement de l’outil Pennylane (j’ai rédigé un article dédié : Pennylane, mon avis après trois ans d’utilisation).

Un peu d’histoire

Jusqu’en 2020, Keobiz était un cabinet d’expertise comptable parfaitement traditionnel. Les experts-comptables de Keobiz se rendaient chez leurs clients pour récupérer les pièces comptables nécessaires à la tenue de la comptabilité de l’entreprise.

❌ Ce fonctionnement prend du temps et coûte cher (j’en ai moi-même fait l’expérience dans ma précédente entreprise).

À partir de 2022, Keobiz a fait le choix stratégique de s’associer à Pennylane pour faciliter le partage des pièces comptables et prendre le virage de la dématérialisation. C’est donc la comptabilité de plus de 12 500 clients qui a « migré » vers Pennylane.

Depuis, au lieu de transmettre les pièces comptables à son expert, le client alimente directement Pennylane pour justifier les transactions réalisées (votre compte bancaire est connecté à Pennylane ce qui permet de les recenser). Ainsi, Keobiz s’affranchit de tâches sans valeur ajoutée et peut se concentrer exclusivement sur le traitement comptable des opérations.

✅ Ce gain de temps permet à Keobiz de diminuer significativement ses honoraires.

Keobiz, un cabinet « hybride »

Keobiz dit être un cabinet « hybride » justement parce qu’il capitalise sur l’outil Pennylane. Je trouve que ce qualificatif est un peu réducteur.

Selon moi, Keobiz est un cabinet comptable :

• Traditionnel (vous avez un chargé de mission comptable dédié spécialisé dans votre secteur d’activité) ;
• Qui s’appuie sur les nouvelles technologies (pour gagner en efficacité).

Je précise que ce modèle « hybride » se répand de plus en plus tant il est efficace, de bon sens et économique.

À qui s’adresse Keobiz ?

Keobiz s’adresse à toutes les entreprises en société commerciale (EI au réel, SASU, SAS, EURL, SARL) présente en France Métropolitaine (Corse comprise).

Chez Keobiz, on vous attribue un chargé de mission spécialisé dans votre domaine d’activité. Votre interlocuteur connaît vos problématiques et parle votre langage (que vous soyez artisan, commerçant, agriculteur, indépendant, dans le BTP, dans le e-commerce, indépendant, restaurateur, hôtelier, en profession libérale ou encore VTC).

Keobiz s’adresse aussi bien aux sociétés déjà existantes qu’aux nouvelles entreprises. D’ailleurs, si vous lancez votre activité, Keobiz vous aide gratuitement à sa création !

Mon avis sur l’offre Keobiz

Keobiz fait tout ce que vous ne voulez pas faire

Keobiz prend à sa charge l’ensemble de vos obligations administratives quelles que soient votre activité et la forme juridique de votre société.

En matière de comptabilité, il s’agit notamment de :

• La saisie des journaux de banque, caisse, ventes et achat
• La saisie des journaux des opérations diverses (OD paie, cut-off etc.)
• L’établissement des états de rapprochements bancaires
• L’établissement des comptes annuels de fin d’exercice (bilan, compte de résultat et annexe comptable)

Concernant la fiscalité, il s’agit notamment de la gestion des liasses fiscales, des déclarations de TVA, des acomptes d’IS, de la DAS 2, de la C3S, de la TVS et de la CET.

En outre, Keobiz vous accompagne dans vos obligations :

• Juridiques (établissement des PV d’AG, administratif lié à un mouvement de capital etc.)
• Sociales (gestion des bulletins de paie, aide à la gestion du personnel, DSN DADS, déclaration de la taxe d’apprentissage etc.)

➡️ Bref, Keobiz fait tout ce qui prend du temps et tout ce qui donne de l’urticaire.

La lettre de mission Keobiz

Pour connaître précisément le périmètre d’intervention d’un prestataire, le mieux est toujours de récupérer une lettre de mission. C’est ce que j’ai fait pour vous et voici son contenu (il s’agit d’une lettre de mission standard).

	Client	Cabinet
Intervention comptable
– Enregistrement de la comptabilité (achats, ventes, banques, immobilisations)	❌	✅
– Balances	❌	✅
– Grands livres	❌	✅
– Paramétrage standard	❌	✅
– Création du plan comptable général	❌	✅
– Réception et transmission des relevés bancaires et des pièces comptables	✅	❌
Travaux de fin d’année (travaux de bilan)
– Comptabilisation des écritures d’inventaire	❌	✅
– Cadrage de TVA collectée	❌	✅
– Cadrage de TVA déductible	❌	✅
– Calcul du résultat fiscal	❌	✅
Déclarations fiscales
– Liasse fiscale (bilan et compte de résultat – 2065, 2031, 2035 ou 2072)	❌	✅
– Déclarations de TVA	❌	✅
– Déclarations douanières relatives aux ventes et achats àl’international	✅	❌
– Déclarations d’impôt sur les societes	❌	✅

Par ailleurs, la lettre de mission précise que les prestations comptables du cabinet comprennent :

• Du conseil sur demande tout au long de l’année
• L’établissement des déclarations fiscales de la société
• Le Bilan et Compte de Résultat (Travaux préparatoires des comptes annuels)
• Les travaux d’enregistrement comptable

🎯 La liste des tâches est bien exhaustive, rien ne passe à la trappe !

Keobiz, combien ça coûte ?

Concernant la partie comptable, fiscale et juridique

Comme Keobiz offre un service sur-mesure, Keobiz propose également des tarifs sur mesure.

Le prix proposé par Keobiz dépend :

• De la nature de votre activité,
• De votre chiffre d’affaires,
• Du nombre de transactions annuelles de votre entreprise (le nombre de lignes sur votre compte bancaire pour le dire simplement).

✅ Mon avis est que cette tarification au cas par cas est parfaitement justifiée car en fonction du profil de votre entreprise, votre expert-comptable mettra plus ou moins de temps à vous accompagner dans votre vie d’entrepreneur.

Pour vous donner un ordre d’idée, un consultant payera en moyenne 95€HT/mois et un artisan du BTP payera 130€HT/mois. Notez que vous ne payez aucun supplément au titre de votre accès à l’outil Pennylane (et ça, c’est une vraie économie) !

✅ Un cabinet comptable comme Keobiz est, selon mes estimations, environ deux fois moins cher qu’un cabinet comptable traditionnel.

Concernant la partie sociale (la paye)

La partie sociale fait l’objet d’une facturation additionnelle de 29€HT/mois/fiche de paye. Ce tarif n’est pas cher du tout quand on sait l’usine à gaz que cela représente.

Keobiz, un service fiable ? 

Mon avis est que Keobiz est un service fiable pour plusieurs raisons :

• Le cabinet a plus de dix ans d’existence (un service pas fiable ne dure pas dans le temps)
• Le cabinet est inscrit à l’ordre des experts-comptables (c’est un beau coup de tampon)
• Le cabinet tient la comptabilité de 17 000 entreprises avec un taux de départ très faible
• Le cabinet jouit d’une bonne note Google (4,2/5 sur 3 500+ avis)

✅ Bref que des indicateurs qui rassurent.

Dernier point, qu’en est-il de la disponibilité de votre expert-comptable ? Ce que je peux vous dire c’est qu’elle est au moins aussi bonne que la disponibilité d’un « expert-comptable traditionnel« . Et « quoi qu’il en coûte » Keobiz s’engage à vous répondre en moins de 24h !

Mon avis sur Keobiz en conclusion

Sans détour, si vous cherchez un comptable professionnel et pas cher , foncez chez Keobiz vous ne serez pas déçu du service !