À partir du 1er septembre 2026, la facture électronique se généralise progressivement. Ainsi, l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA (la grande majorité des entreprises) devront émettre des factures « électroniques » lorsqu’elles seront destinées à d’autres entreprises assujetties à la TVA.
Pour ce faire, deux options sont possibles. Soit s’appuyer sur un logiciel de facturation immatriculé qui aura obtenu le statut de « Plateforme Agréée » ou « PA » (anciennement « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » ou « PDP »). Soit s’appuyer sur une « Solution Compatible », elle-même connectée à une Plateforme Agréée.
Qu’est-ce qu’un Plateforme Agréée ? Quelles sont les meilleures sur le marché ? Réponse dans cet article ⤵️.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?
Une Plateforme Agréée (PA) est un prestataire habilité par l’administration fiscale à :
- Emettre et recevoir des factures électroniques et contrôler leur conformité.
- Lui faire parvenir les factures électroniques ainsi que des données impactant la TVA (via le « Portail Public de Facturation »).
Pour être considéré comme Plateforme Agréée, le prestataire doit être immatriculé, c’est-à-dire autorisé à opérer.
Pour rappel, une facture électronique est un document qui devra :
- Contenir un certain nombre de mentions obligatoires (les mentions obligatoires historiques déjà en vigueur ainsi que le numéro de SIREN du client, la catégorie de l’opération réalisée, l’adresse de livraison et l’option prise pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant).
- Être émis dans un format standardisé qui permet d’assurer sa traçabilité et son intégrité (format Factur-X, UBL ou CII).
- Être déposée sur le Portail Public de Facturation (PPF) pour sa transmission à l’administration fiscale et à l’entreprise à laquelle elle est destinée.
Un Excel/Word transformé en PDF ou une facture papier scannée ne sont pas considérés comme une facture électronique aux yeux de l’administration fiscale.
Liste des Plateformes Agréées à ce jour
Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation, le nombre de logiciels de facturation immatriculés « Plateforme Agréée » est conséquent. Il y en a 112 à ce jour et la qualité de leur service est variable. Par ailleurs, certains de ces logiciels sont spécialisés et s’adressent d’abord à certaines catégories d’entreprises. Il est donc difficile de faire un choix.
A l’heure où j’écris ces lignes, voici la liste des Plateformes Agréées.
Lorsque vous choisissez votre logiciel, quelques règles simples sont à suivre :
- Contactez votre expert-comptable pour comprendre son organisation. Ayez conscience qu’un outil de facturation lui fait gagner un temps conséquent et qu’il sera donc en mesure de diminuer le montant de sa facture ;
- Identifiez les outils qui s’adressent spécifiquement au profil de votre entreprise (en termes de taille ou d’activité). Les mises à jour et évolutions prévues par l’éditeur du logiciel vous seront particulièrement utiles ;
- Valider que le socle de fonctionnalités que vous attendez est disponible et que l’ergonomie du logiciel vous plaît ;
- Testez abondamment le logiciel avant de vous lancer. La majorité des logiciels proposent une période de test gratuite bien utile.
- Ne vous focalisez pas sur le prix. Un bon outil de facturation justifie facilement un prix supérieur aux concurrents. Il vous fera gagner un temps non négligeable et vous vous y retrouverez très vite.
Les deux Plateformes Agréées que je recommande
Indy, le logiciel de compta pour indépendants
Aussi incroyable que cela puisse paraître, Indy a décidé, en 2022, d’offrir toute la partie comptable de son logiciel. Ainsi, avec Indy vous pouvez facturer et tenir votre comptabilité 100% gratuitement et sans engagement. Disons-le franchement, Indy propose une offre gratuite de très grande qualité.
Par ailleurs, si vous êtes un indépendant en société ou que vous exercez en profession libérale et que vous souhaitez être accompagné dans la déclaration et la télétransmission de vos documents fiscaux et légaux périodiques (liasse fiscale, déclarations de TVA etc…), Indy propose des conditions tarifaires bien plus intéressantes que celles d’experts-comptables (qui vous coûteront jusqu’à 5 fois plus cher). C’est d’ailleurs avec cette offre « d’aide à la déclaration » qu’Indy gagne sa vie et peut se permettre de vous offrir la tenue de votre comptabilité.
✅ Indy est 100% adapté :
- Aux indépendants qui veulent tenir leur compta gratuitement (les TPE peuvent aussi s’en servir d’ailleurs).
- Aux indépendants en société à l’IS et les professions libérales qui veulent être aidées dans leurs déclarations périodiques (sans l’intervention d’un expert-comptable qui, rappelons-le, n’est jamais obligatoire).
➡️ Avec un service client ultra efficace de plus de 100 personnes basées en France et un service de très haut vol, Indy met la barre très haut.
Et depuis 2024, il est désormais possible d’avoir également un compte bancaire professionnel Indy. Là encore, Indy frappe fort puisqu’il propose la banque pro gratuite la plus complète du marché (ex. carte Mastercard physique incluse, et virements SEPA illimités).
Pennylane, le logiciel de compta pour TPE et PME
Il est facile pour moi de vanter les mérites de Pennylane car Finance Héros en est client ! Et je dois dire que c’est un sans-faute ! Explications ⤵️.
Pennylane est un éditeur de logiciel français, originaire de Normandie. Fondé en 2020 par six amis entrepreneurs, Pennylane a déjà réussi à convaincre 500 000 entreprises de s’abonner. Ceci est loin d’être un hasard car le logiciel propose un service complet et très efficace.
Pennylane s’adresse d’abord au TPE et PME (plus récemment aux indépendants et associations). Le logiciel permet de centraliser au même endroit vos ventes et vos achats. Si vous avez un expert-comptable, vous dialoguerez avec lui depuis votre espace auquel il aura accès pour tenir la comptabilité de votre entreprise. Toutes les fonctionnalités, les outils et les services attendus d’un bon logiciel sont disponibles sur Pennylane et faciles à utiliser. Par ailleurs, le logiciel est à la pointe de la technologie et propose sans cesse des fonctionnalités additionnelles qui facilitent la vie.
En outre, les prix sont abordables au regard de la qualité du service rendu. Par ailleurs, l’abonnement est sans engagement et résiliable à tout moment.
✅ Après une bonne étude de marché, mon entreprise Finance Héros a choisi Pennylane pour facturer ses propres clients et tenir sa comptabilité. Si vous êtes une TPE ou une PME et que vous recherchez un logiciel pour tenir votre comptabilité, nous sommes bien placés pour vous dire d’y aller les yeux fermés. Et si vous cherchez également un expert comptable (qui travaille sur Pennylane), je vous recommande Keobiz (voir mon avis sur Keobiz ici)
➡️ En plus, 15 jours d’essai vous permettront de tester l’ensemble des fonctionnalités (sans engagement).
Pourquoi l’utilisation d’un logiciel de facturation devient-elle incontournable ?
Si l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est, techniquement, pas obligatoire, la réforme de la facture électronique la rend incontournable.
Cela dit, la majorité des logiciels de facturation permettent d’accéder à des fonctionnalités très utiles au quotidien. En effet, un bon logiciel de facturation vous donne accès à :
- Un éditeur de devis et de factures personnalisables ;
- Un état de suivi des ventes ;
- Un lien de paiement sur les factures émises pour faciliter leur règlement ;
- Un annuaire clients et un annuaire produits ;
- Un outil de relance des impayés
- Un convertisseur de devis en factures ;
- La possibilité d’envoyer la facture directement depuis le logiciel ;
- Un système d’archivage des factures.
Utiliser un logiciel de facturation en 2025 n’est pas un luxe. Si vous facturez toujours en format papier ou via un tableur, cette réforme est l’occasion pour vous d’optimiser vos process !
Retour sur le calendrier de la réforme
Dès 1er septembre 2026 l’ensemble des entreprises, devront être capables de recevoir des factures électroniques provenant d’autres entreprises.
Concernant l’émission de factures destinées à d’autres entreprises, le calendrier est progressif. Ce calendrier dépend de la taille de votre entreprise.
En résumé, dès le 1er septembre 2027, l’ensemble des entreprises devront être en mesure d’émettre et recevoir des factures B2B électroniques (cette obligation est déjà en vigueur depuis 2020 pour les entreprises qui traitent avec des entités publiques).
Questions fréquentes
Une plateforme Agréée est un prestataire immatriculé qui a deux fonctions. La première est de transmettre et réceptionner des factures électroniques. La seconde est de transmettre à l’administration fiscale les données qu’elle attend via le Portail Public de Facturation (PPF).
Pour obtenir son immatriculation, une Plateforme Agréée doit :
– Fournir un numéro de SIREN ;
– Prouver sa conformité au RGPD ;
– Fournir une attestation ISO/IEC/27001 valide sur son système d’information ;
– Fournir des déclarations d’engagement ;
– Fournir une documentation technique.
Si une Plateforme Agréée manque à ses obligations, l’administration fiscale pourra lui retirer son immatriculation.
Les artisans du BTP sont également concernés par la réforme. Pour eux, je recommande tout particulièrement le logiciel de facturation Obat. Voir mon avis Obat ici.